Où les humains s'y retrouvent
L'équipe de Planned gère tout ce que l'IA ne peut pas faire : jugement, créativité, relations.
Le déploiement d'un programme de réunions est un exercice de gestion du changement, et non une installation de logiciel. Nous élaborons un plan d'adoption personnalisé : alignement des intervenants, formation des utilisateurs, télécommunications internes, déploiement progressif.
La plupart des utilisateurs ne sont pas des planificateurs d'événements professionnels. Notre équipe les guide tout au long du processus : ce qu'il faut demander, quoi repousser, quoi verrouiller tôt.
Les fournisseurs s'obscubrissent. Les propositions arrivent en retard. Lorsque cela se produit, notre équipe prend le téléphone. L'IA peut envoyer un suivi. Un humain peut appeler le directeur des ventes avec lequel il a travaillé pendant des années et obtenir la proposition à la fin de la journée.
Chaque recommandation en matière d'IA passe par la couche d'évaluation de Planned. Lorsque la confiance est plus faible, un spécialiste l'examine avant qu'elle ne parvienne à votre équipe.
La négociation repose sur des données et des relations. Lorsque les choses tournent de côté après la signature du contrat, notre équipe intervient et travaille sur la relation. Des années d'affaires répétées avec des fournisseurs signifient que nous pouvons passer des appels qu'un planificateur seul ne peut tout simplement pas faire.
Le déploiement d'un programme de réunions est un exercice de gestion du changement, et non une installation de logiciel. Nous élaborons un plan d'adoption personnalisé : alignement des intervenants, formation des utilisateurs, télécommunications internes, déploiement progressif.
Nous travaillons avec les responsables de l'approvisionnement et des voyages pour concevoir des politiques de réunion, des processus d'approbation et des règles de conformité. Nous apportons des points de repère provenant de programmes dans tous les secteurs afin que vous ne partiez pas de zéro.
Les QBR couvrent les tendances en matière de dépenses, les économies, les cartes de pointage des fournisseurs et l'adoption. Mais ce ne sont pas juste un pont. Il s'agit d'une séance de travail au cours de laquelle nous ajustons la stratégie ensemble.
Contrôles de qualité sur les résultats de l'IA
Chaque recommandation d'IA passe par la couche d'évaluation de Planned. Lorsque la confiance est moindre, un spécialiste l'examine avant qu'elle n'atteigne votre équipe.
Directives de planification
La plupart des utilisateurs ne sont pas des organisateurs d'événements professionnels. Notre équipe les guide tout au long du processus : ce qu'il faut demander, ce qu'il faut rejeter, ce qu'il faut bloquer rapidement.
Au niveau de l'événement
L'IA peut réduire de 200 sites à 10. Un humain peut vous dire lesquels impressionneront réellement vos dirigeants et vous dire que le bar sur le toit que vous recherchez se trouve à côté d'un chantier de construction qui ne sera pas terminé avant le troisième trimestre.
Les fournisseurs font nuit. Les propositions arrivent en retard. Dans ce cas, notre équipe décroche le téléphone. L'IA peut envoyer un suivi. Un humain peut appeler le directeur des ventes avec lequel il travaille depuis des années et obtenir la proposition avant la fin de la journée.
La négociation repose sur les données et les relations. Lorsque les choses tournent mal après la signature du contrat, notre équipe intervient et travaille sur la relation. Grâce à des années de relations régulières avec nos fournisseurs, nous pouvons passer des appels qu'un planificateur ne peut tout simplement pas faire seul.
Au niveau du programme
Le déploiement d'un programme de réunions est un exercice de gestion du changement et non une installation logicielle. Nous élaborons un plan d'adoption personnalisé : alignement des parties prenantes, formation des utilisateurs, communications internes, déploiement progressif.
Les QBR couvrent les tendances en matière de dépenses, les économies, les tableaux de bord des fournisseurs et l'adoption. Mais ce n'est pas juste un deck. Il s'agit d'une séance de travail au cours de laquelle nous ajustons la stratégie ensemble.
Nous travaillons avec les responsables des achats et des voyages pour concevoir des politiques relatives aux réunions, des flux de travail d'approbation et des règles de conformité. Nous proposons des points de référence issus de programmes issus de différents secteurs afin que vous ne partiez pas de zéro.
Notre principe d'IA soutenu par l'homme
Planned intègre des agents IA dans le flux de travail d'approvisionnement afin d'accélérer les tâches répétitives qui ralentissent les planificateurs. Associé à un service humain expert, il crée une expérience de haute technologie et hautement tactile.
Découvrez comment l'IA et les humains travaillent ensemble
